Regaty firmowe: 8 załóg, 7 dni

Case Study: Regaty firmowe w Chorwacji

(8 jachtów, 64 uczestników)

Format: regaty żeglarskie dla firmy 

Lokalizacja: Chorwacja (start: Drage, przelot Warszawa–Zadar) 

Czas trwania: 7 dni (sobota–sobota) 

Skala: 8 jachtów, 8 skipperów, 56 uczestników + kadra

Założenie projektu

Celem wyjazdu było stworzenie wydarzenia, które:

• integruje zespół w praktyczny sposób
• angażuje wszystkich uczestników (nie tylko “oglądających”)
• łączy element rywalizacji z doświadczeniem premium
• daje realny odpoczynek, ale w aktywnej formie

 

Zamiast klasycznego wyjazdu firmowego klient zdecydował się na formułę regat żeglarskich, gdzie każdy uczestnik jest częścią załogi i ma swoją rolę na pokładzie.

Logistyka i organizacja

Uczestnicy przylecieli bezpośrednio z Warszawy do Zadaru, skąd zapewniliśmy transfer do mariny w Drage.

Na miejscu:

• przygotowaliśmy 8 w pełni wyposażonych jachtów
• zapewniliśmy paliwo, pościel, sprzęt i pełne zaopatrzenie kuchni
• każda załoga miała dedykowanego skippera
• uczestnicy zostali zakwaterowani bezpośrednio na jachtach

 

Pierwszy wieczór to integracja w porcie i na łodziach – luźna atmosfera, poznanie się zespołów i wejście w klimat wydarzenia.

Wprowadzenie i budowanie zespołów

Niedziela miała charakter wdrożeniowy:

• zapoznanie z jachtem i podstawami żeglowania
• podział na role w załodze:
  • sternik
  • nawigator
  • trymerzy żagli
  • asysta / pokład
• organizacja pracy w systemie wacht (2-osobowe zespoły)

 

Każda załoga funkcjonowała jak mały, autonomiczny zespół – razem podejmujący decyzje, dzielący się obowiązkami i odpowiedzialnością.

Elementem integracyjnym było również życie codzienne:

• gotowanie i organizacja posiłków w systemie wacht
• wspólne funkcjonowanie na pokładzie
• naturalna współpraca w praktyce

 

Formuła regat

Od poniedziałku do czwartku odbywały się właściwe wyścigi.

Każdy dzień obejmował:

• jeden dłuższy bieg (4–6 godzin)lub
• dwa krótsze odcinki (ok. 2–3 godziny każdy)

 

Trasy prowadziły od portu do portu (island hopping), co pozwalało łączyć sportową rywalizację z odkrywaniem Chorwacji.

Regaty były prowadzone w profesjonalnej formule:

• śledzenie wyników w aplikacji regatowej (Stella)
• komisja regatowa i komandor regat
• codzienne odprawy skiperskie
• bieżące dostosowanie tras do warunków pogodowych

 

Życie poza wyścigami

Każdego dnia uczestnicy dopływali do nowego miejsca:

• klimatyczne porty i mariny
• autentyczne chorwackie miasteczka
• lokalne restauracje i konoby

To ważny element doświadczenia – szczególnie poza wysokim sezonem:

• mniej turystów
• bardziej kameralna atmosfera
• “żeglarski klimat”, który trudno odtworzyć w innych formach wyjazdów

Wieczory miały dwa warianty:

• kolacje na jachtach (bardziej integracyjne)
• wyjścia do lokalnych restauracji (bardziej odkrywcze i komfortowe)

 

Finał regat

W czwartek odbyło się oficjalne zakończenie:

• uroczysta kolacja w lokalnej konobie
• podsumowanie wyników regat
• wręczenie nagród
• wystąpienia i zamknięcie wydarzenia

Załogi występowały w dedykowanych koszulkach, co dodatkowo wzmacniało identyfikację i ducha zespołowego.

Wieczór zakończył się imprezą integracyjną (DJ / muzyka na żywo) – naturalnym finałem całego tygodnia.