Regatta Team Events » Regaty firmowe: 8 załóg, 7 dni

Case Study: Regaty firmowe w Chorwacji

(8 jachtów, 64 uczestników)

Format: regaty żeglarskie dla firmy

Lokalizacja: Chorwacja (start: Drage, przelot Warszawa–Zadar)

Czas trwania: połowa września, 7 dni (sobota–sobota)

Skala: 8 jachtów, 8 skipperów, 56 uczestników + kadra

Założenie projektu

Celem wyjazdu było stworzenie wydarzenia, które:

integruje zespół w działaniu
angażuje wszystkich uczestników
łączy elementy zabawy, zdobywania umiejętności i rywalizacji
daje realny odpoczynek, ale w aktywnej formie
daje nowe, autentyczne przeżycia

Zamiast klasycznego wyjazdu firmowego klient zdecydował się na formułę regat , gdzie każdy uczestnik jest częścią załogi i ma swoją rolę na pokładzie.

Logistyka i organizacja

Uczestnicy przylecieli bezpośrednio z Warszawy do Zadaru, skąd zapewniliśmy transfer do mariny w Drage.

Na miejscu:

przygotowaliśmy 8 w pełni wyposażonych jachtów
zapewniliśmy paliwo, pościel, sprzęt i pełne zaopatrzenie kuchni
każdy uczestnik miał swoją imienną koszulkę
każda załoga miała dedykowanego skippera
uczestnicy zostali zakwaterowani bezpośrednio na jachtach w dwuosobowych kabinach

Pierwszy wieczór to integracja w porcie i na łodziach – zaokrętowanie i przygotowanie jachtów do resju. Od pierwszych momentów widać współpracę ale panuje luźna atmosfera, poznanie się zespołów i wejście w klimat wydarzenia.

Wprowadzenie i budowanie zespołów

Niedziela miała charakter wdrożeniowy:

Uczestnicy zapoznali się z jachtem i podstawami żeglowania i zasadami bezpieczeństwa.

Skiperzy dokonali podziału na role w swoich załogach:

sternik (skipper) - steruje i dowodzi jachtem
nawigator - wyznacza trasę i pilnuje kursu
trymerzy żagli - obsługują żagle podczas żeglugi na morzu
asysta / pokład - dbają o bezpieczeństwo i porządek
kuchnia - przygotowuje posiłki dla całej załogi w systemie wacht (2-osobowe zespoły, każdy zespół dyżuruje raz)

Załogi zapoznały się z zasadami i regulaminem regat. Nawigatorzy skonfigurowali aplikację do śledzenia jachtów, która była używana podczas każdego wyścigu.

Każda załoga funkcjonowała jak mały, autonomiczny zespół – razem podejmujący decyzje, dzielący się obowiązkami i odpowiedzialnością. Role poza sternikiem mogą być przechodnie tak, żeby każdy miał okazje spróbować wszystkiego.

Elementem integracyjnym było również życie codzienne:

wspólne funkcjonowanie na pokładzie w porcie (przygotowywanie posiłków, dbanie o porządek)
wpółpraca załogi podczas manewrów portowych i żeglowania na morzu
gotowanie i organizacja posiłków w systemie wacht
naturalna współpraca w praktyce

Formuła regat

Od poniedziałku do czwartku odbywały się właściwe wyścigi.

Każdy dzień obejmował:

jeden dłuższy bieg (4–6 godzin) lub
dwa krótsze odcinki (ok. 2–3 godziny każdy)

Trasy prowadziły od portu do portu (island hopping), co pozwalało łączyć sportową rywalizację z odkrywaniem Chorwacji.

Regaty były prowadzone w profesjonalnej formule:

śledzenie wyników w aplikacji regatowej (Stella)
komisja regatowa i komandor regat czuwali nad regulaminem
codzienne po biegach odbywały się odprawy skiperskie podsumowujące dzień
planowane trasy były dostosowywane do bieżących warunków pogodowych

Życie poza regatami, czyli after-hours :)

Każdego dnia uczestnicy dopływali do nowego miejsca:

malownicze wyspy
klimatyczne porty i mariny
autentyczne chorwackie miasteczka
lokalne restauracje i konoby

To ważny element doświadczenia – szczególnie poza wysokim sezonem, kiedy prawie nie ma turystów i panuje urokliwa atmosfera małych miasteczek, które uczestnicy mają często na wyłączność.

Do tego dochodzi “żeglarski klimat”, jedyny i niepowtarzalny, nie do uzyskania w innych formach wyjazdów. Było dużo emocji i rozmów o wyścigach na morzu, o warunkach, pogodzie, doświadczeniach. To buduje autentyczne przeżycia!

Wieczory miały dwa warianty kulinarne:

Kolacje na jachtach, gdzie załogi same przygotowywały posiłki. I uwaga, gotowanie na jachcie to przyjemność i świetna forma integracji! Nie mieliśmy załogi, która by na to narzekała, a wręcz przeciwnie. Nic nie zbliża tak jak wspólne przygotowywanie posiłków i kolacja na pokładzie przy zachodzie słońca!
Wyjścia do lokalnych restauracji, bardziej odkrywcze i komfortowe, gdzie uczestnicy odkrywali lokalną kuchnię bazującą na świeżych rybach i owocach morza.

Finał regat

W czwartek odbyło się oficjalne zakończenie:

Zorganizowaliśmy uroczystą kolację z obługą w lokalnej tawernie, gdzie wszystkie załogi pojawiły się w swoich koszulkach.
Było uroczyste podsumowanie regat, ogłoszenie wyników i wręczenie nagród zwycięzkim załogom. Uczestnicy zdecydowali się też na nagrody specjalne.
Były przemówienia, wzruszenia i dużo śmiechu.

Wieczór zakończył się imprezą integracyjną (DJ / muzyka na żywo) – naturalnym finałem całego tygodnia.